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Conseils Emailing Pro : Optimisez vos Campagnes B2B

Démarquez-vous dans la boite de réception grâce aux smileys

Les smileys ou émoticônes sont désormais incontournables dans le domaine de la communication digitale : réseaux sociaux, discussions instantanées… Cette technique a également été reprise dans la messagerie électronique, surtout dans le Webmarketing. D’ailleurs, ces émojis sont de plus en plus intégrés dans les emailing de prospection.

Les avantages des emailing avec emoji

Les smileys ne sont plus réservées aux discussions entre jeunes, ils peuvent désormais être intégrées dans les emailing pour différentes catégories de prospects. Ils permettent même d’exprimer plus facilement des émotions, un seul émoji peut résumer le contenu de plusieurs lignes de textes.

De nos jours, la communication écrite est devenue trop banale, voire pauvre. Pour arriver à discuter efficacement avec une personne et à transmettre l’idée voulue, il est nécessaire de faire passer les émotions via des gestuelles ou des expressions du visage. Ces critères ne peuvent toutefois être visibles dans les emails comprenant uniquement des caractères. L’usage d’émoticônes semble être idéal dans ce genre de cas.

L’intégration de ces caractères spéciaux est efficace pour transmettre l’état d’esprit de l’expéditeur au moment de la rédaction du message : la joie, l’optimisme ou la colère. Le lecteur pourra mieux comprendre ses propos tout simplement à la lecture de l’email, sans chercher d’autres informations supplémentaires. Il sera ainsi possible d’éviter toute ambigüité d’interprétation chez la personne qui reçoit le courrier électronique.

L’ajout d’émoji dans un email de prospection permet également d’avoir plus de complicité avec le prospect. Ces caractères ont le même effet qu’un sourire lorsqu’on discute avec un individu. Ce dernier se sentira concerné personnellement par le message que vous leur transmettez. Vous aurez plus de chances d’avoir un retour provenant de la personne contactée si elle perçoit un sentiment de proximité dans votre message.

Comment utiliser les émoticônes dans les emails ?

L’efficacité des émoticônes dans les emails de prospection a déjà été prouvée. Le tout est de bien savoir utiliser ces caractères spéciaux afin de ne pas envoyer un message trop chargé.

Dans un premier temps, il est nécessaire de bien placer les émoticônes dans les phrases, pour que le message soit compréhensible. Habituellement, ces émojis sont à insérer à la fin de chaque chaîne de caractère pour ne pas couper l’enchaînement d’idées. Il est toutefois envisageable de les placer au milieu d’une phrase, si le cas est approprié. Ce type de caractère peut également s’utiliser dans le corps ou dans l’objet d’un email.

Avant de choisir l’émoticône à insérer, vous devez vous-même en connaître le sens et déterminer s’il convient réellement avec le sujet abordé. Sachez en effet que l’usage d’un mauvais smiley peut causer encore plus d’ambigüité chez le prospect.

Le nombre de retour que vous recevrez dépendra de la qualité des messages que vous envoyez. Il est ainsi nécessaire de tester l’affichage de chaque email sur un brouillon avant de l’envoyer. En vous mettant à la place d’un prospect qui lit votre message, vous pourrez vous-même savoir s’il y a trop ou pas assez d’émoticônes dans chaque courrier électronique.

Pour découvrir la procédure d’insertion d’un émoticône dans un message, lisez notre article dédié.

Comment s’assurer que les messages avec émoticônes sont efficaces ?

Qu’en serait-il si la prospection fonctionnait mieux en utilisant de simples emails ? Et si l’usage des émoticônes provoquait l’effet inverse chez les personnes à prospecter ? Afin de pouvoir répondre à ces questions, il est nécessaire de passer par une phase de test.

Envoyez une partie des emails de prospection avec des émoticônes et une autre sans ces caractères spéciaux. En analysant le taux de réponse sur chaque méthode utilisée, vous aurez la possibilité de déterminer la technique qui fonctionne le mieux.

Quelques exemples de smiley pour l’emailing

👨‍💻 smiley clavier
😀 smiley optimiste
😀 smiley souriant
😎 smiley lunettes de soleil
🙈 smiley de singe qui se cache les yeux
🏖 smiley vacances
⛔ smiley sens interdit
😬 smiley grimaçant
😠 smiley furieux

Vous pouvez copier et coller n’importe lequel de ces smiley dans le message d’un email ou dans son objet.

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Pourquoi l’email-marketing est indispensable dans votre stratégie de communication

Avouons-le, ouvrir un email est un jeu d’enfant. 91 % des consommateurs ouvrent leur boîte mail chaque jour avec leur Smartphones. Mais encore, c’est la première chose que vérifient 58 % les adultes en se réveillant le matin. Ces arguments ne sont pas suffisants pour vous convaincre ? J’en un autre encore meilleur : 89 % des négociants disent que le courrier électronique est leur principal atout pour les opportunités d’affaires. Dans une entreprise numériquement dominée, les statistiques révèlent un message clair : l’email-marketing est essentiel pour tout dirigeant de petite entreprise.

Choisir l’email-marketing ?

Vous n’êtes pas encore convaincu ? Regardons de plus près les différents avantages du courriel électronique. Mais d’abord… pourquoi l’emailing ?

L’email-marketing vous permettra d’établir des rapports avec les clients pour ainsi promouvoir vos produits et services. Et ce, sans pour autant y consacrer plus de budget. C’est le moyen le plus efficace pour fournir une proposition de valeur à vos prospects et clients à travers un réseau plus personnel : leur boîte de réception.

Quand vous donnez votre adresse mail à un nouveau client, vous ne collectez pas seulement des contacts, mais vous constituez votre propre tribu. L’occasion pour vous de montrer que vous vous souciez de vos clients, avec des promotions intéressantes ou avec des contenus que seuls les abonnés auront accès.

De plus, l’email constitue une ligne de communication directe que les lecteurs pourront accéder à leur convenance. L’email marketing peut également vous aider à communiquer avec plus de gens, tout en économisant votre temps. Je sais que cela semble un peu déroutant, mais voici la raison : quand vous communiquez avec plusieurs personnes, vous soignez vos relations avec vos clients. Et si en plus vous pouvez programmer des courriers électroniques prédéfinis, vous pourrez vaquer à vos occupations et laisser l’email faire son travail.

Emmener votre cible à l’action

Un des plus grands avantages d’un emailing est la possibilité d’encourager les gens à faire le nécessaire : cliquer sur le lien de votre nouveau blog, page de produit, répondre à un sondage auprès des clients… L’email est un excellent moyen d’acheminer du trafic vers vos autres atouts. Intégrer des objets utiles et originaux, des promotions exclusives, des cours et des événements à venir est autant de façons d’inciter ce public à l’action. Gardez à l’esprit que vous devez parler aux abonnés de la manière adéquate – c’est la clé pour la création d’un contenu attrayant qui amène les gens à ouvrir vos emails.

Faire des retours sur vos investissements

Afin d’améliorer votre business, vous devrez rester transparent vis-à-vis de vos clients. L’email marketing est une façon peu coûteuse de communiquer avec votre audience. Vous pourrez vous dire, eh bien, les réseaux sociaux sont gratuits ! Cela peut être vrai, mais les réseaux sociaux ont leur propre défi. Il est un excellent moyen pour la sensibilisation de votre marque, mais il peut limiter votre capacité à communiquer avec eux en dehors de ces plateformes. Sans oublier que les plateformes sociales peuvent changer les règles dont les marques interagissent avec leurs followers, à chaque fois qu’ils le veulent. Cependant, si vous combinez votre activité sociale avec l’email, vous obtiendrez une prise plus contrôlée et sécurisée pour interagir avec votre audience.

La croissance de votre liste d’email sur le pouce

Dans un monde axé sur les Smartphones, l’email vous permet de rester accessible. Lorsque vous êtes en déplacement, vous resterez connecté. Vous pouvez aussi ajouter les gens que vous rencontrez lors des événements ou conférences dans vos contacts.

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4 astuces pour trouver un objet percutant pour vos campagnes emailing

En email-marketing, l’objet de l’email est souvent le point décisif pour réussir sa campagne emailing. Bien souvent, on consacre tellement de temps à peaufiner le contenu que l’on finit par négliger l’importance de l’objet de l’email. Pourtant, l’objet du mail est souvent le premier (et parfois le seul) élément qui capte l’attention de votre destinataire.

La boîte de réception du destinataire est un véritable champ de bataille. Entre vos emails, ceux de vos concurrents et ses emails personnels, le destinataire n’ouvrira que ceux qui captent vraiment son intérêt. Il est donc crucial que l’objet de votre email soit suffisamment percutant pour éviter que le destinataire ne supprime l’email sans l’ouvrir. Alors, comment faire pour se démarquer ?

✍️ Personnaliser l’objet de la campagne emailing

L’objet de l’email sera la première chose que le destinataire verra. Il est donc essentiel de le personnaliser pour qu’il soit attractif.

  • La personnalisation de votre mail crée une certaine familiarité avec le destinataire. C’est un peu comme lui serrer la main avant de commencer à parler.
  • Utiliser des émoticônes dans l’objet de vos emails peut le rendre plus frappant. C’est comme ajouter un peu de couleur à un dessin. Mais attention à ne pas en abuser, au risque de noyer le message que vous voulez faire passer.

🎯 Jouer sur le langage et ses fonctions

« Comment mes cibles trouveront mon objet ? », c’est la question que vous devrez vous poser pour chacune de vos campagnes emailing. Et comme l’objet résume les informations présentes dans le contenu de votre email, il faut savoir taper dans le mille.

  • L’objet de votre email devrait être perçu comme un message s’adressant personnellement à votre destinataire. L’intérêt est de pousser ce dernier à réagir et à garder le contact avec vous.
  • Soignez également les ponctuations, qui peuvent changer le sens et l’intonation d’une phrase. L’idée est de donner une intonation affective à l’objet du mail pour que le destinataire ait envie de lire le contenu.

⛔ Eviter les spam words

On ne le répétera jamais assez : faites attention aux spam words ou mots à éviter dans votre campagne emailing. Un seul mot de travers et votre email finira dans le dossier spam de votre cible.

De plus, le nombre de mots étant limité dans l’objet du mail (60 caractères maximum), il faut savoir utiliser les bons mots. Bien sûr, cette longueur dépend de la messagerie utilisée par votre client : à titre d’exemple, la longueur maximale est de 46 caractères sur Yahoo. Il faut donc user de ces caractères à bon escient. C’est un peu comme faire ses valises pour un voyage : il faut savoir quoi emporter et quoi laisser derrière.

🧪 Testez votre campagne emailing

A la fin d’un long processus de conception, vous aurez certainement quelques objets en tête, mais vous aurez encore des hésitations. La seule solution est de faire un test pour savoir lequel sera le plus approprié, le plus percutant et donc le plus efficace.

A chacun sa façon de faire, mais vous pouvez très bien utiliser la méthode de split testing pour tester différents objets pour votre campagne emailing. Il s’agit d’envoyer votre premier email sur un échantillon de votre base de contacts. Vous aurez ainsi une idée du pourcentage de réussite de cette première vague de campagne emailing. Choisissez alors l’objet qui a eu le taux d’ouverture le plus élevé pour l’utiliser sur le reste de votre base de contact. Cette méthode permet d’ajuster l’objet de votre email si le résultat n’est pas celui que vous espériez. Lisez notre article sur l’analyse des statistiques d’une campagne emailing pour déterminer avec certitude la meilleure version.

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Le taux d’ouverture d’un email peut vous induire en erreur

Cet article est une retranscription d’un podcast disponible ici :

Le podcast de Spirion – Webmarketing B-to-B · Le Taux D’ouverture D’un Email Peut Vous Induire En Erreur

ou sur iTunes : https://itunes.apple.com/fr/podcast/le-taux-douverture-dun-email-peut-vous-induire-en-erreur/id1282579751?i=1000392767619&mt=2

Dans ce podcast, nous allons voir en quoi le taux d’ouverture d’un email peut vous induire en erreur lorsque vous analysez vos campagnes emailing.

Alors, les statistiques d’une campagne emailing, c’est quelque chose de très important. L’analyse des statistiques ça peut vous donner beaucoup d’informations. La principale, c’est déjà voir s’il y a des choses à améliorer. Par exemple, si vous avez un taux d’ouverture qui est très bas, vous allez essayer de travailler sur l’objet de votre message, sur sa thématique pour inciter plus les internautes à ouvrir vos mails.

Vous avez de bonnes pratiques emailing et vous avez un taux d’ouverture qui est correct, mais un taux de click qui est très bas, ça veut dire très peu de gens qui vont cliquer dans vos emails. Il va falloir essayer de travailler le message, de voir si vous pouvez inciter les gens à aller visiter votre site internet, à aller voir votre landing page. Ou vous allez également essayer de travailler sur vos appels à l’action, sur les boutons, sur tout ce qui va inciter la personne à aller voir votre offre. Ça va permettre également de comparer les campagnes entre elles. Quand vous envoyez des campagnes régulièrement, vous avez un taux d’ouverture qui peut être changeant. La variation des taux d’ouvertures entre les campagnes peut vous donner des informations sur ce qui marche et sur ce qui ne marche pas.

Alors attention, le taux d’ouverture peut aussi dépendre d’autres facteurs comme par exemple les vacances, comme le moment de l’envoi. Ça permet de tester pas mal de choses. Si vous faites des tests, justement, essayez de ne tester qu’une seule chose à la fois. Pour être sûr que le résultat de votre test soit facilement mesurable.

Donc, les statistiques d’ouvertures vont globalement vous servir à améliorer vos campagnes, à tester des choses et à mesurer le résultat de vos tests. Alors, le concept de la mesure de l’ouverture d’une campagne est assez simple. C’est une image invisible qui est hébergée sur un serveur et qui est placée dans vos messages. Donc, en général, c’est votre routeur email qui gère ça, votre routeur de campagne emailing qui gère ça ou alors votre serveur d’envoi, si vous le gérer en interne. Cette image invisible est chargée lors de la lecture du message, lors de l’ouverture du message. En gros, quand l’internaute va ouvrir le message, cette image va être chargée en même temps que les autres. Lorsque cette image est chargée, ça envoi des informations au serveur de votre routeur ou à votre serveur si vous envoyez les emails vous-même. Les informations que ça envoi en général c’est l’adresse IP, votre logiciel de messagerie ou votre navigateur si vous ouvrez ça dans un web-mail et bien entendu la date, l’heure et toutes les informations qu’on peut récupérer avec votre IP.

Donc, en général, ce sont des informations géographiques, on peut savoir à peu près dans quel endroit, dans quel région vous vous situez.

Cela pose trois grands problèmes. Donc, la mesure de l’ouverture d’un mail est affectée par trois grands problèmes.

Le premier c’est le chargement automatique des images ou les mises en caches aussi. Donc, il y a des environnements de messagerie comme les IPhones notamment qui chargent automatiquement les images. Ça veut dire que si vous analysez les statistiques d’ouverture de vos campagnes et que vous arrivez à isoler les gens qui ont ouvert vos messages sur IPhone, vous allez voir que les taux d’ouvertures sont anormalement hauts par rapport aux autres logiciels de consultation de message. Tout simplement, les IPhone vont charger les images en amont pour accélérer les vitesses de lecture. Voilà, pour que vous ayez l’affichage des images qui se fasse quasiment instantanément quand vous lisez vos mails. Donc on parle bien d’Apple-mail. Pour les IPhone, on parle d’Apple mail. Donc ce n’est pas le cas sur les autres logiciels, sur les autres applications de messagerie sur IPhone.

On a aussi un problème avec Gmail qui va mettre en cache les images. Imaginons qu’une personne ait plusieurs ordinateurs, enfin, un téléphone, une tablette. Si elle charge votre message, si elle lit votre message plusieurs fois, dans vos statistiques, notamment nominatives, vous allez voir le nombre d’ouvertures éventuellement, quand est-ce que ça a été ouvert. Avec Gmail, ce n’est pas possible, par ce que Gmail va mettre en cache les images pendant un certain temps sur ces serveurs à lui. Et même si la personne ouvre plusieurs fois les messages, elle va toujours récupérer l’image qui vient du cache de Gmail. Ça veut dire que vous n’aurez l’information qu’une seule fois.

Le deuxième gros problème, c’est les chargements d’images qui sont bloquées. Alors ça ne pense que vous avez tous vu, sur Outlook on a un petit bouton télécharger les images, et par défaut toutes les images sont bloquées. On a simplement une croix rouge à la place, avec éventuellement le texte alternatif dans l’image. Si le chargement et bloquée, forcément le pixel de mesure de l’ouverture est bloqué également et ça pose problème puisque la personne ouvre le message, mais ne charge pas le pixel donc n’est pas détectée comme ouvreuse. Alors si le message est très graphique, ce n’est pas très gênant puisque les gens sont habitués, ils vont cliquer sur « télécharger les images » et ils vont être comptabilisés comme ouvreur. Le problème c’est que si le message est essentiellement du texte, la personne va avoir le bouton télécharger les images, mais elle va très bien prendre connaissance de son mail. Elle va pouvoir lire le message et éventuellement cliquer dans les liens, mais elle ne sera jamais comptée comme ouvreuse, tout simplement parce qu’elle n’aura pas téléchargé le pixel d’ouverture. Donc, ça pose un problème parce qu’on peut avoir une grosse déperdition de détection des ouvertures, notamment sur tout ce qui est message assez texte, sur tout ce qui est message qui ressemble à de la messagerie classique. On peut avoir des déperditions qui peuvent avoisiner les 50% quand on est en B to B, voilà, avec beaucoup de gens qui sont sur Outlook.

Les solutions à ça ! Donc, il y a des solutions non pas pour contourner, mais pour se contenter de ces systèmes de mesure d’ouverture, de mesure de statistique de vos campagnes emailing. La première solution c’est tout simplement de se focaliser sur les statistiques de clicks. Sur les taux d’action en gros. Ça veut dire de mesurer précisément les clicks, les clickeurs sur vos campagnes, de comparer surtout ça entre les campagnes. C’est-à-dire de comparer le volume de clicks généré de campagne en campagne, et ça vous permettra de mesurer un résultat un peu plus palpable. Ça veut dire les gens qui ont été assez intéressés par votre message, qui ont fait tout le cheminement pour arriver jusqu’à la visite de votre site, jusqu’à suivre un lien qui était dans votre message.

Parallèlement à ça, d’ailleurs, il faut mesurer précisément les sources de trafic sur votre site ou sur votre landing page pour savoir d’où viennent les transformations. Si vous faites plusieurs choses, assurez-vous, posez-vous la question de savoir si vous savez bien d’où viennent les transformations. Si vous faites de l’emailing, si vous faites des adwords, du Facebook, vous pouvez aussi annoncer sur Linkedin… Enfin, il y a plein de moyens de promotions. Idéalement, il faut savoir exactement ce que rapporte chaque source de trafic. L’idéal, c’est de pouvoir mettre un prix en fait en face de chaque transformation et savoir exactement d’où elle vient pour pouvoir mesurer le retour sur investissement de chaque canal de communication. En général, les mailings sont bien placés, mais mieux vaut ne pas faire des campagnes emailing en aveugle, mieux vaut absolument tout mesurer. Ça peut être relativement simple grâce à Google analytics et grâce à tous les systèmes de mesures de clicks. Voilà, il y a des systèmes de générateur de liens qui permettent de mesurer très facilement le trafic qui est généré par différentes sources. Il suffit de générer un lien différent pour chaque canal et ça permet d’avoir le volume de trafic pour chaque source. Donc, il y a des systèmes qui sont payants, comme ClickMeter et il y a des systèmes qui sont gratuits. Il y a bit.ly qui le fait très bien et qui permet déjà d’avoir pas mal d’informations, ça veut dire de créer des liens courts, de mesurer son volume de trafic sur chaque lien et d’avoir ça avec une notion de date. Donc, ça permet déjà d’avoir pas mal de choses tout à fait gratuitement.

Enfin, il faut essayer de mettre toutes les chances de son côté. Quand vous envoyez un mail, que le mail soit ouvert ou pas, enfin, si le mail est ouvert, si l’ouverture est détectée, derrière c’est une boîte noire. Ça veut dire que vous savez que le message a été ouvert, mais vous ne savez pas dans quelle condition le message a été ouvert. Ça veut dire est-ce que la personne a pu en prendre connaissance ou est-ce que les images n’étaient pas chargées ? Est-ce que le mail s’est bien affiché ou est-ce qu’il était complètement déstructuré ? Et plus globalement, vous savez que le message a été ouvert, mais vous ne savez pas s’il a été lu et encore moins compris.

Donc, l’idéal, c’est de mettre toutes les chances de son côté et d’utiliser donc déjà des messages qui sont relativement courts, relativement intelligibles, qui donnent envie d’être lus. Et également d’avoir des messages qui sont bien présentés et qui s’affichent le mieux possible sur chaque environnement de messagerie. Pour ça en général, on utilise un éditeur responsive. Donc, c’est un éditeur qui permet de créer des messages relativement fascinants, un peu comme…pas vraiment comme dans Word, mais plus comme dans une PAO, ça veut dire avec des glisser-déposer. Ça permet de créer des messages sans connaissance informatique. Voilà, c’est juste un coup de main à apprendre. Ensuite, ça vous garantit que si vous concevez votre message dans ces éditeurs responsives, ça vous garantit qu’ils seront affichés parfaitement. Que ce soit sur ordinateur, sur IPhone, sur tablette et quel que soit l’environnement, sans que vous ayez à tester des tonnes d’environnements différents.

Donc, il y a plusieurs éditeurs responsives qui existent sur le marché. Sur la plateforme Ediware, on en a un, donc, qui est relativement simple et surtout qui est très efficace. Qui permet d’aller très loin et qui permet d’arriver vraiment aux maquettes qu’on veut. Voilà, nous, on s’en sert pour intégrer des maquettes qui sont fournies par des agences.

Donc, je vous invite à tester notre plateforme emailing, je vous ai mis le lien dans la description de ce podcast. Je vous invite également à vous abonner à mon podcast pour recevoir les prochains épisodes.